新書推薦-「不要立刻回覆Email」書評

 

新書推薦-「不要立刻回覆Email」書評

 

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內容簡介

短時間內提高成效工作術的第一步就是－－不要立刻回覆Email

「再緊急，找到正確的方法才是重要」，將近9成的工作都能輕鬆解決

13,000人親身實證的34 個工作整理術，讓你做事越精簡工作越順遂

　　你是不是每天一邊用電腦工作著，一邊又想確認郵件而不斷頻繁地中斷手邊的工作呢？

　　因為回覆了很多郵件而覺得自己做了很多工作就此感到滿足？

　　其實這都是你的錯覺，你得到了「強迫收信症」！！



　　根據麥肯錫管理諮詢公司2012年發布的一項調查結果顯示，近八成的上班族都有「強迫收信症候群」的傾向！！



　　上班族平均一天約有四分之一的上班時間是花費在處理信件上。



　　太頻繁地審視郵件只會不停打斷自己原本應該持續工作的專注力而已。在講求高效率和成果的時代，工作成效是否良好已被作為評價一個人的標準，如何在嚴峻的工作環境中，以及人才輩出的狀態下，為自己找出優勢，已經是勢在必行了，透過本書的解說，可以了解到要做的改變不多，學會整理整頓、設定工作時間、訂立計畫表和里程標…等，或許有些部份聽來是老調重彈，但確實能提高工作效率卻是不容懷疑的。



　　你認為是好的「效率」，其實對工作毫無益處。正確的是：

　　✔不要立刻回信，郵件一天處理兩次就OK！

　　✔近九成的郵件都是可以刪除的東西！

　　✔一天之內只要能完成三件工作就好！

　　✔工作再緊急，欲速則不達！

　　✔開會應多花點時間做會前準備及後續作業！

　　✔企劃案以既有的發想做組合才是王道！



　　拋棄既有的主觀意識，

　　嘗試著從不同角度去思考吧！自己也能簡單去實踐！



本書特色



　　(1) 作者根據自身經驗、以及經過多數人的肯定能提升效率的方法，針對上班族最常犯的毛病，提出改善對策，用辭誠懇實在、極具說服力。



　　(2) 只要掌握「整理、整頓、管理」，工作也能輕鬆達成，讓上司刮目相看。



　　(3) 每章主題清楚明確，並利用表格打勾確認的方式一一檢視改善狀況，自己就能簡單實踐。