2015年7月19日 星期日

新書推薦-「好主管一定要懂的2×3教練法則:每天2次,每次溝通3分鐘,員工個個變人才

 

新書推薦-「好主管一定要懂的2×3教練法則:每天2次,每次溝通3分鐘,員工個個變人才

 

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 閱讀心得,心得感想,書評


內容簡介





主管要是會觀察、用心聽、懂溝通,

員工就會努力讓自己變厲害!



  ★日本教練大師伊藤守首創 最簡單又有效的溝通管理術★



  不論再忙,主管也要隨時隨地把員工放心上,跟員工聊聊天——

  每天抽出2個時間,每次3分鐘

  員工就會自動自發、心甘情願替你和公司創造最高的績效

  整個團隊也會脫胎換骨,發揮最大價值!



  你心中是否常有這些疑問?



  ■員工為何總是無法符合我的期望?

  ■工作進度怎麼老是delay?

  ■產品良率太低

  ■人才就是留不住



  你的部屬是否有以下癥狀?



  ■一個口令,一個動作

  ■永遠「惦惦吃三碗公」、很難猜透他在想什麼

  ■不擅長跑客戶、業績始終沒起色

  ■缺乏目標或願景



  這一切都可以從改善主管與部屬之間的「溝通」開始,方法很簡單,只要善用「2×3 教練法則」就行了。



  ★何謂2×3 教練法則?



  2=2個時間

  3=3分鐘教練型對話



  ●第1個時間

  好好思考關於部屬的大小事。

  (如表現、個性、優缺點等,溝通之前先了解部屬這個人。)



  ●第2個時間

  設定溝通目標後,撥出短短3分鐘,像「教練」一樣與部屬輕鬆交談。



   這是一種「以溝通為第一優先」的管理手法。只要每天確實執行2×3 教練法則,短期內會發現公司上下溝通變順暢、工作效率提高;長時間下來,不僅主管能成功識人、帶人和留人,部屬也會揪感心而為公司發揮自身最大的價值,創造出彼此之間雙贏、公司全贏的最理想境界!



  為了日理萬機的主管們,書中也附上了3秒小知識,例如:



  ☆3秒小知識4:決定人類行動的關鍵,並非談話本身,而是談話後的「自我對話」。

  ☆3秒小知識11:一位優秀的上司,不是幫部屬解決問題,而是培養部屬解決問題的能力。

  ☆3秒小知識13:每天除了列出to-do list,也必須列出not-to-do list。

  ☆3秒小知識15:「有事的話,記得找我喔。」這種說法並不能讓部屬開口。



 

作者介紹




作者簡介    



伊藤守




  高起(Coach A)公司會長,同時也兼任Catchball 21 Internet Consulting公司與Discover 21公司的會長。1997年與美國教練大學(Coach University)合作推出教練訓練課程(CTP,coaching training program),協助企業培訓教練的績效卓越。2001年成立高起公司,針對日本的地方公共團體、教育單位或經營者團體進行巡迴演講,為企業與經營團隊舉辦研習會,並提供經營者的一對一培訓等,是日本第一位獲得國際教練聯盟(ICF)認證的專業教練(MCC)。



  主要著作包括:

  《Coaching管理》、《利用繪畫學Coaching》、《心靈對話25個守則》、《一定會做得很好》;《如何訓練一隻兔子》(經濟新潮社出版);(以下麥田出版)《找自己》、《做自己》、《想告訴你我的心》、《想聽你說你的心》、《尋找Happy的法則》等。



  個人網站:Itoh.Com www.itoh.com



  相關著作

  《兔子,我要你更優秀!:如何溝通、對話、讓他變得自信又成功》



譯者簡介



黃雅慧




  兼職譯者,熟悉台、日、中三地貿易模式與工廠運作,具備商業實務經驗,翻譯領域涵蓋電子、通信、化學、防災與建築等產業,目前旅居日本;譯作《為什麼你不再問為什麼?》《放膽做決策》(合譯)、《V型復甦的經營》(皆經濟新潮社出版)。



 

目錄




前言∣教練型主管一定要有的兩個時間



第1章 三分鐘就能讓組織脫胎換骨!

1 兩個時間


為何員工總是不如預期?

主管每天面對的問題

找時間與部屬溝通

把握當下

花時間思考部屬的事

掌握對方需要的訊息

每天撥出兩個時間



2 三分鐘教練是溝通的平台

不間斷的交談On Going

創造性的交談

教練後的深度對談



3 完成工作的量與速度

交辦事項為何無法照辦?

提高組織整體的運作速度

看準場合,溝通不間斷

「目標式面談」緩不濟急



第2章 抓準時機

1 仔細觀察,伺機而動


搶得先機教練部屬

觀察,再觀察

利用工作日報,仔細觀察



2 配合工作流程,採取行動

部屬需要教練的時機

最佳的教練時機

變化的產生與變動

設定目標

接受新職(職務異動或升遷等)

面對突發狀況,馬上處理!

回報不分狀況

工作的銜接



3 依實際需求,採取行動

整理思緒的時候

思考創意的時候

追求自我成長的時候



4 營造容易溝通的環境

事先取得同意

讓部屬主動靠近

隨時傾聽



第3章 就地製造「場合」

1 如何主動開口


無需事事宣之於口

讓部屬不敢發問的說法

「發問」與「類似發問」

情緒性工作引發部屬的職業倦怠

這樣就對了! That’s It!

傾聽部屬

製造談話的機會



2 如何讓部屬開口?

部屬本是不說話的角色

部屬為何選擇沉默?

部屬什麼時候才會開口?



3 建立信賴關係

製造雙方的「空間」

釋出善意

提出要求



第4章 開始教練吧

1 創造願景


指引不久的未來

不斷創造願景



2 分享問題

用「分享問題」代替質疑

「分享問題」帶領大家行動



3 設定個人目標

「我會怎麼樣呢?」

WIIFM

分享目標



4 提示目前的處境

回報與前饋



5 擴大資源



第5章 教練型主管的時代

1 溝通當真如此重要?


貴公司的溝通沒有問題嗎?

讓員工疲乏的溝通方式

你的溝通方式沒有問題嗎?



2 如何改變?

一動不如一靜

善用習慣



3 教練型主管的時代

教練型主管該做與不該做的事

如影隨形的學習

當部屬的榜樣

好主管就該這麼做!

營造有趣的環境! Make it FUN!



後記






 




【前言】教練型主管一定要有的兩個時間



  近來,在競爭激烈的情況下,大多數企業的主管幾乎都身兼管理者與選手兩種角色:除了管理部屬以外,本身也有業績壓力。



  因此,當主管需要承擔業績責任時,自然會以數字為優先。再者,由於他們缺乏一個明確的指標來判斷部屬成長的狀況,因此實際情況往往變成:上司不注重評核部屬的技能,而輕忽提攜後進的重責大任。



  然而,如此一來,即使業績一時好轉,也會因為培養不出得力的部屬而讓業績下滑。在現實生活中,一旦發生這種狀況,就有可能造成員工流動率變高、產品品質下降、交期一再拖延、工作進度延宕、團隊士氣低迷、員工只顧自己等問題。而這一切都是因為主管無法有效管理部屬之故。



  此時,公司裏就像沒人管似的變成一盤散沙,或是主管空有頭銜,卻不能善盡管理職責,得不到部屬的尊重。



  栽培部屬、管理業務運作、優秀的團隊合作等涵蓋的範圍極大,在在都需倚重主管的管理能力。但當一位主管實際在其位時,往往會面臨與部屬難以溝通的那道高牆,而很多人會因此卡住而停滯不前。



  即使如此,卻很少有企業教導主管該如何與部屬溝通,因為經營高層都認為這本來就是主管該懂的事。此外,管理階層過去還可以假上司之「威」說三道四,因此沒有人覺得公司內部有溝通的需要。



  但時代已經不同了。一味假上司之「威」發號施令,部屬就會辭職走人。即使目前景氣不佳,仍有三成左右的新進員工在三年內離職。因此,上司必須與下屬建立起良好溝通管道,也要培養他們未來發展所需的能力。而企業存續與否便端繫於此。



  本書提出的三分鐘教練是一種任何人都可以立即上手的管理手法。每次只需要短短的三分鐘。上司如果能利用這三分鐘像教練一樣與部屬交談,對於雙方來說,非但沒有負擔,還具有「魚幫水、水幫魚」的效果。這種方法經過多次實證,功效卓著。



  坊間不乏各種關於帶人技巧的論述,但大家依然不知道該在什麼場合使用,以及如何使用。然而,我所介紹的三分鐘教練只要撥出以下兩個時間,就能夠簡單實踐,達到管理功效。



  第一個時間是思考部屬的時間。



  第二個時間是藉由簡短交談和部屬設定目標。



  如果連三分鐘都撥不出來的話,一分鐘也行。總而言之,這是一種以「和部屬溝通」為優先的管理手法。



  與部屬溝通時,無需在意時間和場合,因為有時候部屬也會主動找上司溝通。如果做主管的能夠事先察覺,就可以隨時隨地與部屬溝通,而且是針對當下所發生的事情交換意見。



  那麼,具體來說到底該用何種方法、在何種場合下進行呢?



  這就是本書接下來要介紹的內容。相信大家讀完本書後,就會清楚該在什麼情況下與部屬溝通了。而且,只要能夠抓準溝通的時機,上司就能在毫無負擔的情況下與部屬交談,也會發現部屬以驚人的速度成長。



  當然,為了能在短短的三分鐘內發揮最大功效,具備一些教練的技巧是必要的。不過,我個人以為,最重要的是先與部屬溝通,再來才是學習如何提高溝通效果。如此方能符合現實所需。



  只要掌握這個原則,我相信不久之後,讀者們一定能夠隨心所欲地在必要的時機與必要的場合,輕鬆利用三分鐘進行三分鐘教練,達到優質交談(教練型對話,Coaching Conversation)的目的。換言之,教練型主管將不只在日本,也能在國際間發揚光大。




伊藤 守






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