讀後感: 新書推薦-「Just the One：會展英語」書評

2017年1月29日星期日

新書推薦-「Just the One：會展英語」書評

新書推薦-「Just the One：會展英語」書評

內容簡介

只要 “Just the One會展英語”在手

No Mission Is Impossible

　　MICE是

　　M: Meeting會議

　　I: Incentive Travel獎勵旅遊

　　C: Conferences 大會

　　E: Exhibitions 展覽會

　　情境會話完整收錄各式MICE情境

　　給力單字、句型完全切入MICE英文核心

　　職場補給、達人提點對症下藥，完勝會展同行

　　是觀光、國貿相關系所學生進入職場前的實務入門

　　也是各類貿易商、外銷廠家各級員工的必備指南

　　更是主辦單位、策展人員與參展人員的加分關鍵

　　Special Highlights

　　情境對話→透析MICE各種狀況，MICE四大流程一學就會，英文辦展不卡卡

　　單字解析→精準掌握MICE關鍵字用法，辦展一路闖通關

　　同義字→吸收MICE English也不忘累積英文好實力

　　句型解析→好用句型加強MICE English記憶力

　　雙料職場補給+達人提點→從沒看過這麼詳細的超寫實職場實錄，最貼心的MICE不出錯提醒

作者介紹

作者簡介

陳志逵

　　經歷

　　資深報社記者與英文網站即時新聞執筆。

　　台灣晶睿通訊國際網站特約撰述。

　　聯合報系英文中國經濟通訊社(CENS)編輯部副採訪主任，

　　和信集團國際事務部(辜濂松董事長辦公室)主管。

　　現任雷斯媒體行銷事業有限公司業務經理。

目次Contents

1 Meeting會議

1-1腦力激盪會議 Brainstorming Meeting

情境1 Meeting with Your Boss與自己老闆開會

情境2 Internal Coordination 內部溝通

職場補給: Department Leadership 領導統御

達人提點: Fulfill Assignments 使命必達

1-2英語視訊會議 Video Conference

情境1 Exchange Views 意見交換

情境2 Further Discussions 深入探討

職場補給: Distant Meeting Weapon 遠距會議利器

達人提點: Installation & Budget 裝置及預算

1-3新產品開發專案會議New Product Development Meeting

情境1 A Panel Discussion 小組討論

情境2 PACE — the Classic Process 經典開發模式『PACE』

職場補給: Six Process Steps 六階段流程

達人提點: Curriculum & Certification 課程及認證

1-4用英語談授權案 Authorization Contract

情境1 A Dialogue of Boss & Sales Executive 老闆與業務主管對話

情境2 In Consultation with Legal Executive 諮詢法務主管

職場補給: Contract vs. Reputation 合約 vs. 商譽

達人提點: Clauses Ignored? 被忽視之條款?

1-5產品企劃會議 Product Proposal Meeting

情境1 Market Analyses & Implementation 市場分析與有效執行

情境2 Proposals & practices企劃與實施計畫

職場補給: Market Elements市場要素

達人提點: Proposal Engineering企劃工程

1-6績效考核會議 Performance Assessment Meeting

情境1 Performance Report 重要報告

情境2 View-Sharing 觀點分享

職場補給: Contents & Purpose 內容及目的

達人提點: Evaluation Mainstream 主流考核

1-7品管流程會議實錄 Quality Management Meeting

情境1 U. S. “TQM” vs. Japan “TQC” 美國”TQM” 對抗日本”TQC”

情境2 An Open-up Talk on TQC & Certifications 暢談全面品管及國際認證

職場補給: Three "Q’s" 全面品管3Q

達人提點: Graphic Tools 圖表工具

1-8存貨管理會議 Inventory Management Meeting

情境1 Fast & Precise 快速及精確

情境2 Constructive Talks 建設性談話

職場補給: Inventory Management & Enterprise Operation 存管與企業營運

達人提點: Effective Technology 有效技術

2 Incentive Travel獎勵旅遊

2-1旅遊計劃 Travel Program

情境1 Travel Pleasures & Service Expertise 旅遊樂趣與專業服務

情境2 U.S. / Europe Popularities & Taiwan Trends 歐美風行與台灣潮流

職場補給: Added Value 附加價值

達人提點: Considerations 考量因素

2-2交通 Transportation

情境1 Transportation Vehicles 重要交通工具

情境2 Specified Destinations 特定目的地

職場補給: Qualified & Safe合格且安全

達人提點: A Matter Needs Your Attention交通須知

2-3食宿 Accommodations

情境1 Travel Satisfaction 旅遊滿意度

情境2 Hotel, Restaurant, & Delicacies 飯店、餐廳、與美食

職場補給: Reservations & Check-in 訂房與入住

達人提點: Tips 小費

2-4頒獎典禮 Awarding Ceremony

情境1 Ceremony Logistics 典禮籌備

情境2 Working Colleagues 工作夥伴

職場補給: Ceremony Process頒獎流程

達人提點: Etiquette 禮儀

2-5主題晚宴或晚會 Theme Banquet

情境1 Amway Taiwan Trip 安麗台灣行

情境2 Hermes Example 愛馬仕範例

職場補給: High Profile Reception 超高標接待

達人提點: Craftsman Spirit 工藝精神

2-6宴會場地的選擇及佈置 Banquet Location and Decoration

情境1 Ensure Banquet Success 圓滿宴會

情境2 Location Decoration 場地布置

職場補給: Place Consultation 接洽場地

達人提點: Activity Rules 活動規定

2-7晚會節目的設計 Party Program Designs

情境1 Exquisite Display 精心呈現

情境2 Q&A on Program Designs 節目設計問與答

職場補給: Perfect Planning 完美規劃

達人提點: Epilogue後記

2-8餐飲的安排 Food & Beverage Arrangements

情境1 Conference Dining at Hotel 國際會議之飯店餐飲

情境2 Additional Q&A 附加問答

職場補給: Importance on Foodstuff 民以食為天

達人提點: Food Insurance 食安保險

3 Conferences大會

3-1開幕 Grand Opening

情境1 歡迎詞及宣佈開會 Opening Announcement

情境2 來賓在開幕式上致辭 VIP Remarks on Opening

情境3 主辦單位對參會者致詞 Remarks of the Organizer to Delegates

情境4 參加者對主辦單位致詞 Remarks of Delegate to the Organizer

情境5 介紹會議的背景、目的和期望 Meeting Background, Purpose, and Expectations

情境6 確認音響效果、燈光、展示幻燈片 To Check Stereo, Lighting, and Slides

職場補給: Conference Agenda & Scenario 會議議程及演出劇本

達人提點: Speech Draft & Meeting Facilities 演講初稿與會場設施

3-2主持報告會 To Preside Over A Presentation

情境1 報告開始前 Before Presentation

情境2 主持報告 Chair a Presentation

情境3 報告後的討論 Discussions after Presentation

情境4 保持會場秩序與中場休息通知 Keeping Order and Notice of Braking Time

情境5 結束會議 The End of Presentation

職場補給: Prologue & Host Presence 開場白與主持風采

達人提點: Documentations 報告資料

4 Exhibitions 展覽會

4-1參展前 Before Exhibition

情境1 規劃活動Activity Planning

情境2 控制預算Budget Control

情境3 邀請客戶Invitation

情境4 宣傳活動Marketing Activity

情境5 攤位佈置Booth Decoration

情境6 製作型錄、海報、名片Production of Catalogues, Posters, Name Cards

情境7 展品物流Product Logistics

職場補給: Exhibition sidelights展會花絮

達人提點: Anti-burglaries 防竊之道

4-2 在展場 At the Exhibition

情境1 介紹公司與產品 Company and Product Briefs

情境2 掌握買家資訊To Command Buyer's Information

情境3 吸引攤位人氣 Booth Popularity

情境4 展場危機處理 On-site Crisis Management

情境5 現場臨時工作人員 On-site Helpers

職場補給: Sales challenge 業績大挑戰

達人提點: Hidden rules? 潛規則?

4-3 參展後 After Exhibition

情境1後續追蹤與答謝函 Follow-ups and Thank-you Letters

情境2客戶資料與建檔Creating Customer Database

情境3 安排洽訪潛在客戶 Call on a Potential Client

情境4 簽訂合約 Signing a Contract

職場補給: Thank-you Letters 感謝函

達人提點: Contract Trap 合約陷阱

序

作者序

　　在接受邀請撰寫本書時，適逢本人奉派代表公司參加2014杜拜汽車零配件暨汽修展（Automechanika Middle East 2014），執行與台灣車輛公會及模具公會共同合作出版會員名錄之發行工作。本次國際展會我國約有150家汽配與手工具廠商與全球近30國，數千家廠商躬逢其盛，每天在平均攝氏達40˚ C炎熱高溫下，戮力堅守崗位接待來訪買主，洽商訂單。

　　各國展會代表普遍對Made in Taiwan 產品讚譽有嘉，使本人深感與有榮焉，同時也相當敬佩台灣參展廠商所表現出來的精神與競爭力；且部分台商之攤位佈置精緻，甚至有凌駕歐美代表國家館的態勢，屢獲國際買主青睞及造訪，儼然成為另類『台灣之光』。

　　本人職場生涯有幸曾參與、規劃並執行多檔跨國會議及大型宴會活動，包括：和信集團宴請出席國際貨幣基金（IMF）、世界銀行（World Bank）、亞洲開發銀行（Asian Development Bank）會議中外代表，中國信託華府雙橡園晚宴（Chinatrust Twin Oak Banquet, Washington, D.C.）及中美/美中經濟合作會議（ROC-USA & USA-ROC Economic Councils）等。上述國際性活動，從研擬／寄發邀請函、會議議程／主席、專題主講人定案、往返班機（含私人飛機）行程、飯店住宿預約，餐飲／座位安排，晚會表演節目，以及到當地交通（禮車租賃）等諸多事項，皆須精心規劃及反覆演練；並要隨時注意內容修正及臨時變動，尤其掌握有關受邀特別貴賓(VVIP) 進出會場／安全隨扈配合，或特別交辦事項。

　　MICE的核心精神—發揮團隊最高戰鬥力，達成既定工作目標。基此歷練，今摘錄各式情境模擬，對話例句援用，及單字、句型分析等謹供卓參。期盼本書讀者或可藉此舉一反三，自我衍生更佳學習效果。倉促成書，野人獻曝，力有所未逮之處，尚祈各方行家不吝斧正，感激不盡。

　　學海無涯，唯勤是岸。在此也特別感謝力得文化提供出版本書機會，及編輯部與相關同仁大力協助。願教學相長，自強不息，共勉之!

陳志逵謹誌于台北

8/18/2014

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