2017年2月5日 星期日

推薦-【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,教你寫出100分人生

 

推薦-【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,教你寫出100分人生

 

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內容簡介





學會「四色手帳整理術」,改變你的人生。

日本手帳達人的40種筆記提案,

教你寫出夢想,一寫就成真!!



  沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙?夢想愈來愈遠,是因為年紀大了?周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少?生活愈來愈便利,但行程愈來愈多,時間愈來愈少,人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化,不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……



  寫在手帳上就能成真的筆記術,規劃100分的美好人生!



  ★這樣寫手帳,難怪每天都加班。

  ‧不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。

  ‧當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。



  錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱:

  (1)行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。

  (2)累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。

  (3)因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。

  (4)明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了?想做的事情,一件也沒達成……



  ★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則:

  (1)四種顏色:紅藍黑綠,分類書寫。

  (2)兩種格式:月計劃表,記下和別人的約會;周計劃表,寫自己想做的事。

  →這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。



  用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」!



  【這四種顏色,代表哪些事項?】

  ‧藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。

  ‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。

  ‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。

  ‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。



  ※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。



  【月曆和周曆,要記哪些行程?】

  ‧「月行事曆」:寫下「和別人約好的」的待辦事項

  看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。



  ‧「周行事曆」:寫下「自己想要做的」待辦事項

  如:準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。



  ※一周行事曆可以寫出詳細行程,因此以自己想做的事情為主。



  ★三大手帳筆記秘訣,工作再多也超有效率!



  (1)把工作開始的時間「圈出來」。

  常加班的原因,大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來,再畫上箭頭,連接到預定結束的時間,這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。



  (2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間。

  這是加強「X點X分一定要做完」的暗示,若超出預訂時間,別把預先畫好的箭頭塗掉,拉長箭頭、用虛線表示多花的時間,下次再做類似工作時,你就知道該留多少時間了。



  (3)在月計畫表上的「每個周一」,寫出上下班的時間。

  很多人不會把例行公事寫在手帳上,但為了完全掌握並分配你的工作和生活,要將看不見的時間寫下來,分隔出時段,就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。



  ※充分掌握工作的時間,就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣,讓你在工作忙碌之餘,還能安排豐富的自我生活。



  ★三個意想不到的手帳活用法,你一定要學!



  (1)寫下可以給其他人看到的行程,人際&工作都加分。


  手帳給別人看有兩大好處:

  1.不想出席的邀約,只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表,他就知道你真的很忙,不是藉口。

  2.在工作上需要調整進度時,可以把月計劃表給同組的同事看,直接討論,甚至可以影印一份給對方。

  ※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」,因此在活用這個方法前,先確定你不想被看到的私人行程,是否都寫在周計劃表上。



  (2)「什麼都不做的休假日」也要寫下來,安排完全放鬆的休息日。

  周末和朋友的飯局,或者去看展覽電影等等,不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時,至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。



  (3)把花費寫在「行程」後面,才是最有效的支出明細表。

  先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處,手帳的行程記事上,除了寫下時間和地點外,連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道,這個月超支,是因為聚餐太多,又或者是買了計劃外的東西。



本書特色



  ★不限手帳款式,只要用基本的周計劃表和月計劃表,就能開始體驗一寫就成真的魔力。

  ★四十種最實用的手帳筆記術,工作有效率、人生更精彩、有效理財並解決人際關係。

  ★搭配實例示範如何使用手帳,加上技巧重點提示,把手帳變成最好的工具。


 

作者介紹




作者簡介    



佐藤惠




  手帳治療師,1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」,藉由隨手可得的手帳,實現自己夢想或願望,每月定期舉辦手帳相關研討會,希望幫助更多苦於生活被工作佔據、沒有目標的讀者。



  著有《佐藤惠幸福降臨手帳》(廣濟堂出版)、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》(河出書房社社)、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》(小社刊)等書。



譯者簡介



蔡麗蓉




  曾任日系大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文管理師,翻譯過上百本漫畫以及數十本實用生活類書籍。



  e-mail: tsai.lijung@msa.hinet.net



 

目錄




【前言】四色手帳整理術,從此改變你的人生

◎使用神奇手帳の基本原則

選擇手帳&色筆的三大原則

(1)選購手帳,要同時有周和月計畫表

(2)手帳的最佳尺寸,要能隨身攜帶

(3)牢記四色筆記規則,手帳內容一目了然

兩大筆記原則,立刻找回屬於自己的時間

月計畫表區分整月行程,最好記錄「與他人的約會」

周計畫表可檢視每日進度,最好記錄「自己想做的事」

筆記本寫下靈感和創意,隨身帶著走!

手帳後面多出來的筆記頁,也可以這樣活用



【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間

◎三大筆記技巧,從此不讓工作追著跑!

天天加班,真的是因為工作量多嗎?

(1)把開始時間「圈出來」,用時鐘提醒自己進度

(2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間

(3)月計畫表上,在每個周一寫出工作時間

◎休假日的時間,也要寫在手帳上

和朋友的飯局,不算真正的「休息」

休假日有兩種,安排私人行程和完全休息

◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光

公私事用不同顏色寫,生活重心一目了然

安排每天讓自己開心的一項計畫

◎想提升技能時,手帳是最佳武器

寫出全日行程,找出下班後的自由時間

每天設定一小步,再忙也能朝夢想前進

◎編列獨家「每月行程表」,善用屬於自己的時間

排出每月的規律行程,就能找出空閒時間

了解每天的例行公事,輕鬆安排自己的人生

◎九宮格暗示法,同時達成八項年度目標!

除了目標,也要寫下「如何做到」

年度目標注意兩點:一年內可完成&值得實現

◎預先排下每一季行程,不再錯過年度重要活動

一年一度的大活動,別再因忙碌而錯過

提醒自己下一季的重大工作,避免手忙腳亂

◎度過充實的每一天,秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」

在月初時,訂出什麼也不做的完全休息日

休息也是預定行程,降低浪費時間的罪惡感

◎保持健康不是「該如何做」,而是「不該做什麼」

除了「該做什麼」,手帳上也要記下「不該做的事」

加上替代方案,發現對你「最重要的事」

【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具

留意自身健康,也是重要的每月待辦事項

把運動計畫寫進手帳,天天做就變成習慣



【第2章】用一本手帳,同時整理資料並保存好點子

◎定時定期整理收件匣,再也不會忘了回信

整理電子郵件的首要秘訣:分類

將待回覆的郵件設為「草稿」,午休後回信

每周檢查一次郵件,還可確認工作進度

◎年底整理通訊錄,就能整理人脈

年底準備賀年卡時,順便整理通訊錄

人際關係,反映你的真實生活

◎養成備份習慣,減少生活中的突發狀況

把「備份」列入待辦清單,養成習慣

避免意外打亂生活節奏,新增手帳筆記留心小細節

◎網路上發現的重要資訊,不再看過就忘

將網路資料化為紙本,容易規劃閱讀時間

筆記本寫下關鍵字,管理每天獲得資訊

◎想到什麼,通通寫在小筆記本上

靈感常在放鬆時出現,一定要安排休息日

抓住好點子,善用手帳後空白頁和小筆記本

◎手帳+筆記本配合,完整收集每個好點子

手帳當索引,找出筆記本上完整資料

點子郵件主旨加上日期,方便日後查找

◎累積好點子筆記本,打造專屬靈感寶盒

寫滿靈感的筆記本,如何保存?

留下思考過的紀錄,成為自己的最佳資料庫

【專欄2】利用手帳筆記術,完成五十個年度目標

每周達成一個目標,讓你渡過充實的一年

列出清單和數字並寫入手帳,達成率提高90%!



【第3章】手帳整理術,節省50%找東西的時間

◎只要在6個時間整理,終結桌上的文件山!

一份文件,要用六個不同時間整理

寫在手帳上,有提醒作用並加強執行力

同樣方法,也可用來整理硬碟中的文件

想快速找到需要的文件,關鍵就是日期

◎寫上日期後,將名片以「月」為單位整理

寫日期後再依序排列,整理名片超簡單

每周一早上,花五分鐘整理名片、提起幹勁

◎書櫃上,只擺用得到的書籍

每三個月定期整理書櫃,哪些該留?哪些該丟?

看完書後,在當日手帳上決定去留

◎只要寫上一行字,讓你的工作環境清爽又整齊

桌上一團亂的人,工作過程也亂七八糟

在桌上安排手帳的固定位置,完全掌控自己的行程

◎「購物清單」不僅減少浪費,還能加快夢想成真

寫出細節的購物清單,避免衝動購物

清單不只提醒自己,也讓大家幫你圓夢

◎寫下購物時的心情,了解自己真正的需求

花錢購物,是需要?還是想要?

你真正的需求,可以買得到嗎?

◎換季時整理衣櫃,只留適合自己的衣服

每年兩次,只花一天整理衣服就夠了

回想當初購買的心情,決定衣服的去留

◎在周計畫表上,寫出預定和額外的支出

把花費寫在預定行程後,才是最好的支出明細

現代人多用電子零錢,記帳才能看得見金錢流向

【專欄3】加上心情和行程的支出明細,最有省錢成效!



【第4章】把「心情」記下來,讓手帳幫你實現夢想

◎行動、結果、反省:加強自己的能力

不喜歡的工作,如何利用手帳順利完成它? 

把不悅的負面感覺寫出來,化為正面的反省力

◎待辦清單上,要分「今天做」和「明天做」

今天要完成哪些事?前一天下班列出來

加上「兩個時間」,工作不再拖到第二天

◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術

預言好的結果,寫下來就能成真

與其說「不能失敗」,不如說「一定、可以成功」

◎除了公事,也要記下放鬆心情的小確幸

從規律的生活中,找出簡單的快樂

◎記下成功的原因,找出你的必勝模式

找出為自己帶來幸運的潛規則,好事就會一直來

◎寫下年度目標,讓每天都過得好充實

實現目標與夢想,你需要更具體的做法

◎訂出你的每月主題,完成八個年度目標

想要過得不錯的一年,就為自己找出每月目標

你的每月主題,幫自己遠離問題

【專欄4】一本好手帳,幫你堅強面對生活中的卡關時刻



【第5章】手帳上的行程,也可以解決人際關係

◎預防問題發生的做法,也要記在手帳的行程上

感到挫折的原因和人,具體寫出來

是對方的問題,還是自己需要多做準備?

◎利用手帳做好事前準備,初次見面也能聊不停

利用手帳,為你打造超棒的「第一印象」

事先準備可能聊到的話題,不怕初次見面的冷場

◎看手帳上「改變行程」的原因,瞭解誰最難搞

從取消的行程上,發現誰可以列入「拒絕往來戶」

把保持聯絡當成預定行程,減輕人際關係的壓力

◎行程撞期時,選擇「期待」的那一個

手帳的四色原則,幫你在行程撞期時做抉擇

堅持當守信用的人,反而造成壓力來源

◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表

寫滿行程的月計畫表,就是拒絕的最佳理由

分享可公開的手帳行程,讓你的工作更順利

◎能讓你成長的對象,才是「人脈」

認識很多人,不代表人脈廣

讓身邊的朋友都成為你的助力

【專欄5】善用手帳的特性,終結冗長會議






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