2015年3月22日 星期日

新書推薦-「與主管相處,一定要學會聰明回話術:破解34種上司的行為模式,不必刻意討好,也能掌握他的心」書評

 

新書推薦-「與主管相處,一定要學會聰明回話術:破解34種上司的行為模式,不必刻意討好,也能掌握他的心」書評

 

詳細介紹(點我)

 

 

 閱讀心得,心得感想,書評


內容簡介





90%的主管都很難溝通,


你該做的不是照單全收,而是學會「聰明回話」


  


  當你並不贊成主管的提案,一般人會努力說服主管「這很難辦到」。


  懂得聰明回話的部屬,會說「採取另一個方案,對部門比較有利」,


  讓主管選擇可行度高的方案。


  


  當你來不及準備資料,造成會議延遲時,一般人只會向主管說「對不起」。


  懂得聰明回話的部屬,會說「為了讓內容更豐富,太專心準備才會延遲」,


  讓主管知道,你是因為太用心才犯錯。


  


  當主管老是說「我不是已經說過了嗎?」,一般人會老實回答「不,您沒說過」。


  懂得聰明回話的部屬,會說「您有說過,但我可能誤會您的意思」,


  讓主管認為要改善溝通方式,而非部屬都沒在聽。


  


  ★讓人最苦惱的工作難題,就是「主管」


  指令常常改來改去、總愛說一些「大家加油」和「想當年」的廢話、照做了他卻發火、不管怎麼做都不滿意……為什麼主管總是這麼難相處?


  


  主管一定都很難溝通,為此而辭職,是最不聰明的做法!


  不懂得如何聽出主管的真心話,不懂得如何引導主管說出具體的指示,


  無論換什麼工作,都會發生相同的情形:怎麼辦?我的主管是笨蛋!


  


  ★上班族最重要的技能,不是工作技巧,而是回話能力


  【搶功勞的主管】


  主管說,「還好有我指導他。」這時,你不該想「主管根本沒幫我!」


  你應該說「多虧有主管的協助」,讓他以為你對團隊有幫助,但不構成威脅。


  有實力的人會省下咒罵主管的時間,好好累積經驗,未來你一定可以站在他頭上。


  


  【常發脾氣的主管】


  主管說,「搞什麼東西啊!」這時,你不該想「主管是不是對我不滿?」


  你應該說「等您心情平復,我們再討論。」,不需記仇,維持冷靜面對。


  這類型的主管只是情緒控管能力不足,並非針對你。維持自己的步調,正常工作才是上策。


  


  【不知變通的主管】


  主管說,「為什麼擅作主張?」,這時,你不該想「這種作法根本沒必要!」


  你應該說「先和您報告,我會這樣處理」,讓他有參與感,顧及他的面子。


  用事先告知的方式,可以避免事後主管的興師問罪,打亂進度又削減自己的動力。


  


  【什麼都要管的主管】


  主管說,「今天這麼早下班啊?」,這時,你不該想「每天被盯,壓力好大!」


  你應該說「今天的工作都做完了。」主動向主管報告,表現自己負責任的態度。


  這種主管太熱心,善意提醒和詢問反變成部屬壓力,主動回報進度,減少自己被問話的機會。


  


  ★善用每一種主管的特性,不管到哪工作,都能把壞人變貴人


  所有的部屬都曾認為,「為什麼主管無法了解我?」溝通能力不會隨著職位與能力增加,特別是主管,他又要做事,又得管理,還要對更上級的主管負責,因此很多時候,中間主管隨時都得繃緊神經,想不出錯都很難。


  不管喜不喜歡,你的工作方式和人生,都會受到主管的影響,因此,與其花時間抱怨主管難搞,你應該趁機鍛鍊自己的溝通、思考和領導力。


  


  ★七個秘訣,教你聽出主管真心話,成為NO.1好部屬


  (1)主管說話一定會大離題,你一定要表現出「我一直在聽」,別急著糾正打斷。


  (2)適時回應「然後呢」和「好厲害」,加上認真的眼神,代表你有在聽。


  (3)用發問滿足主管「想被尊敬」的願望。


  (4)主管能力不好,95%的話可以聽聽就好;主管能力好,你就要力求表現。


  (5)沒能力的主管會對上頭指示照單全收,跟著照做的你一定會白做工。


  (6)主管的決定,有90%來自個人喜好。


  (7)「的確~可是~」的後面,才是真心話。


  


  ★如果符合以下任一項敘述,你就需要知道面對主管時,該如何聰明回話:


  ‧覺得上班很痛苦,因為一進辦公室就要看到討厭的笨蛋主管。


  ‧主管搶功勞時,覺得最好的處理方式是向更高層據理力爭。


  ‧主管大小事情都要管,就連擺文件的方式也要干涉,準時下班還要被問「工作進度如何」。


  ‧下了班還得留意公司的LINE群組,稍微晚一點回,主管就問「你沒看訊息嗎」。


  ‧只會老生常談說自己以前多利害,或是精神喊話,但卻提不出實際的做法和計畫。


  


  ★34種上司個性完全解析,不合理的要求,你該如何拒絕?太傷人的對話,你該如何回應?28道職場實境QA,教你在面對各種主管時,都能立刻分析現況、評估利害,聰明回覆對自己最有利的答案。


  


本書特色


 


  事實就是,全天下的主管都一樣,他們的工作就是「提出要求(找你麻煩)」,當你為了這個「指令總是前後矛盾」的主管辭職,你能保證,自己不會遇到下一個「老是做出不合理要求」的上司嗎?


 


  為主管辭職,最笨!愈糟的主管,才愈有可能造就成功的你。想想看,當你連這種難搞的狀況(人)都能應付,還有什麼問題是不能解決的嗎?


 


  一個成熟的上班族,應該為自己創造好的工作環境,面對各種不同的主管,要練習從中抓出重點、邏輯思考和談判協商技巧等應有的能力,本書介紹三十四種不同類型的難搞主管,一一提示他們的心態,如何攻克困難的職場環境,並舉出二十八個實例,讓讀者們了解如何回應這樣的情境。 



 

作者介紹





作者簡介


 


樋口裕一 Yuichi Higuchi


 


  1951年生於日本大分縣,多摩大學經營情報學部教授。自早稻田大學第一文學部畢業後,於立教大學研究所修畢博士課程。現在以小學生到社會人士為對象,擔任小論文及作文通訊指導補習班「白藍塾」的班主任,從事文章寫作技巧的指導工作。


 


  主要的作品有超級暢銷書《聰明人和笨蛋的說話方式》(PHP研究所)、《文章的鍛練術》、《善用笨蛋部屬的技巧》、《傾聽方法佔了九成》(以上為中經出版的文庫作品)、《音樂讓人發亮》(集英社)、《把教養做為最強武器的讀書術》(大和書房)、《只要一分鐘讓對方認為自己辦得到》(幻冬舍)等多項作品。


 


譯者簡介


 


郭欣怡


 


  淡江大學日本研究所碩士,專攻教育學。國立高雄第一科技大學應用日語系、國立台中商專應用外語科畢業。離開對日貿易助理的第一份工作,取得高中、職日語合科教師證之後,不甘心只當一位日文老師,而一頭栽入日文學習書籍寫作的世界。


  


  現任日文翻譯、口譯、日文家教、文化大學推廣部、台北市、新北市各社大、長庚養生文化村日文講師。著作有《快熟五十音》、《快熟基礎日語會話》、《哈燒日語會話》、《NEW日文單字放口袋》、《連日本人都在用的日本語書信大全集》(我識出版社)。《五十音原來如此》、《日文單字簡單到不行》(捷徑文化)、《排行榜旅遊日文常用語》、《排行榜日文常用語》、《排行榜購物日文常用語》(凱信出版)等。


 



 

目錄





【前言】上班族最大的困擾,來自於主管


 


【第1章】90%的主管都很難溝通,你得認清5個事實


‧為主管辭職最笨,就算換工作也一樣


‧無法瞭解別人心情、一意孤行,就是笨主管


‧主管都不聰明,位階越高越笨


‧中間主管,為何愈做愈笨?


‧笨主管,造就下一位領導者


 


【第2章】練習和主管相處的「聽話」技巧


‧走進辦公室前,你要做好這幾種心理建設


‧聽出主管真心話的七個秘訣


‧聰明回話好時機,不用討好也能抓住他的心


‧完全避開主管地雷的說話術&傾聽力


 


【第3章】面對4種無能主管,你要這樣回話


‧無視部屬,只想著自己的爭功型主管


��1)「我和總經理交情很好!」眼中只有高層主管


��2)「總之照這樣做就對了!」毫無引導能力的主管


��3)「少了他,這組的業績就完了!」面對人事異動,只想明哲保身


��4)「以mail內容為主。」和部屬互動少,完全摸不清他的想法


��5)「還好有我指導他。」若無其事的搶走部屬功勞


��6)「您說的是,我的部屬疏忽了。」對客戶的要求照單全收


��7)「為什麼沒照我說的做?」把責任全推給部屬


��8)「企業必須對社會有所貢獻。」光有理想,不知如何行動


��9)「你怎麼不早點來問?」隱瞞情報、圖利自身


‧沒有計畫,只會事後放馬後炮的主管


��1)「怎麼可以讓部屬幫忙!」逞強好勝,最後讓部屬收爛攤子


��2)「準備客戶愛吃的點心很重要。」搞不清楚輕重緩急


��3)「搞什麼東西啊!」突然抓狂,大發脾氣


��4)「他不是故意的。」對親近自己的人特別偏心


��5)「你們要多學學我!」自己做不到,卻又挑三揀四


��6)「我只告訴你一個人。」輕易被套話,無法守密


��7)「事情做完,我先走了。」後知後覺,無法讀懂現場氣氛


��8)「想當初啊!」觀念守舊,不知變通


��9)「我認為要這樣做,因為……」在會議上講半天,卻沒有重點


【專欄1】了解自己的特質,向主管推銷自己的優點


‧降低部屬動力的扯後腿型主管


��1)「這對你來說太難了。」總是不自覺刺傷部屬


��2)「為什麼擅作主張?」大小事都要干涉


��3)「今天這麼早下班啊?」愛挑小毛病,讓人不舒服


��4)「我明天可能就不來了。」一心想著換工作,降低士氣


��5)不懂讚美,也不知道責備的技巧


��6)「我們可以辦到的!」以為用精神喊話就能達成目標


��7)「反正高層指令常改變。」走一步算一步,毫無規畫


��8)「只有我才能做得這麼好!」不斷對部屬重複自己的事蹟


��9)「我就知道會這樣!」只會在事後出一張嘴評論


‧不會帶人,完全不懂什麼是「管理」的主管


��1)「怎麼沒看臉書的訊息?」濫用社群網路的便利性


��2)「為什麼不聽指示?」用找麻煩的錯誤方式維繫上下關係


��3)「你是不是也該去運動了?」強迫部屬分享自己的興趣


��4)個性畏縮,對內對外都無法溝通


��5)「好人的工作能力一定好。」價值觀狹隘,凡事只看表面


��6)「他還不能獨立作業!」嫉妒部屬好表現,打壓並扯後腿


��7)「下班一起去喝酒吧!」連部屬的下班時間也要佔用


 


【第4章】28種職場實況,你該如何聰明回應主管?


‧向主管展現自己的能力,是部屬生存之道


【基礎篇】養成五大職場生存力


1如何向主管報告自己的好表現,又不引起他的忌妒心?


2工作發生失誤時,如何向主管說明?


3主管工作不順利時,部屬應該怎麼安慰打氣?


4想反對主管的提案時,該如何說才不得罪他?


5不想接的工作、不合理的命令,如何拒絕


【實踐篇】職場上,主管這樣說,你該如何回話?


1和公司的主管們,應該如何相處?


2當主管要求你「週末來幫忙搬家」時,該如何回答?


3主管開始長篇大論的說教時,該如何回應?


4已經講了很久,但是主管卻無法停止說教,該如何回應?


5你積極、活躍的個性,與主管剛好相同。這時你該如何反應?


6對身高感到自卑的主管,向廠商介紹你:「這是身材高大的新人」時?


7主管能力很強,但大小工作一把抓,部屬什麼都學不到。


8向來直話直說的主管,常在大家面前批評他不喜歡的其他部門主管。


9被公司降職的主管,邀請你一起去吃飯。


10主管熱烈地邀約你一起上酒店,該答應嗎?


11自認是好事,卻導致主管對此大發脾氣。你該怎麼做才能獲得主管原諒?


12比自己年輕的主管,只照顧跟自己差不多年紀的部屬


13在與部長一起出席的會議中,主管正在打瞌睡,你該把他叫醒嗎?


14主管突然把某項工作的截止日期提前了!要怎麼向他反應?


15沒有自信的主管,在工作上出現嚴重失誤,你該如何安慰他?


16客戶指名你為專案負責人,會議報告時,你該如何開場?


17主管經常說「咦?我沒說過嗎?」


18被狡猾的主管設計,讓自己的工作加重


19一位空降的主管,來自知名又大型的公司,堅持用前公司的做法


20必須催促猶豫不決,總是無法下決斷的主管做出決策


19一位空降的主管,來自知名又大型的公司,堅持用前公司的做法


20必須催促猶豫不決,總是無法下決斷的主管做出決策


21主管沒想法,老是問大家該怎麼辦?


22只有年輕的部屬參加客戶聚餐時,對方的主管開始談論關於自己主管的話題。


23團隊提出的企劃不被採納,聚餐時主管正在發牢騷。


24主管沒有說明任何理由,就命令你找某一名後輩的麻煩。


25主管向其他同事誇大自己的成績,你路過時被叫住了。


26同部門主管們決裂了,部門內瀰漫著壁壘分明的氣氛。


27最近後輩們對主管累積了許多不滿,你該如何開解?


28確信「主管的能力真的很差」。


 


【結語】面對討厭的主管,更要聰明回話


 






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